Kad Pergerakan Fail Pdf

1 4 7 indeks alat atau kaedah silang rujuk bagi membolehkan sesuatu dokumen dikenalpasti atau dicapai dengan pantas.

Kad pergerakan fail pdf. Pas keselamatan kad pengenalan jabatan kad kuasa dan kad perlantikan. Tarikh dikemebalikan dihantar. Borang pemindahan surat lampiran 6. Kad pergerakan fail kad kawalan yang merekodkan pergerakan fail di registri.

Borang permohonan membawa fail keluar dari kawasan pejabat 16. Kad pergerakan fail no. Tajuk fail terhad boleh dicatat di luar kulit hadapan. Tawan fail prosedur sistem fail aktiviti i.

Borang makluman pergerakan fail 3. Membuat pengasingan rekod yang tidak aktif atau telah tamat tindakan. Borang pertanyaan kedudukan fail 5. 1 4 5 daftar fail format yang disediakan bagi mendaftar fail rasmi.

Mengindeks kawal sistem registri aktiviti i. Konsep pengurusan fail memo surat laporan bahan av minit kertas kerja dll. Apabila ketebalan fail mencapai 4 sm atau 100 kandungan mana yang terdahulu fail tersebut perlu ditutup. Flag for inappropriate content.

Fail dikalangan kakitangan dalam organisasi dengan lebih efisien serta mewujudkan persekitaran kerja tanpa kertas. Save save kad pergerakan fai1 2 for later. Key performance indicator dihantar dihantar kepada tarikh oleh kepada tarikh oleh kpsuk 3 5 11 psu1 4 5 11 s 9 5 11 psu2 17 5 11 s psu1 30 5 11 hendaklah dikandungkan dalam fail sebelum fail disimpan. I ii iii 1 5 pergerakan 14.

Kad pergerakan fail sk baru jumpa tenom no. Selain itu juga pegawai boleh melengkapkan borang slip transit dan menyerahkannya ke bilik fail untuk direkodkan pergerakan fail tersebut. Menyelenggara sistem pergerakan fail terperingkat bertanggungjawab sepenuhnya kepada ketua jabatan mengenai perkara terperingkat. Klasifikasi fail proses mengenalpasti dan mengumpulkan maklumat secara logikal ke dalam kategori kumpulan yang sama atau seakan akan sama di mana setiap satu kategori kumpulan rekod itu dikenali dengan identitinya.

Kawalan pergerakan fail kad iii. Pembaharuan pentadbiran tajuk fail. Simpan dalam perhatian sdp. Menyediakan buku daftar keluar masuk atau kad pergerakan bagi fail dan dokumen yang dipinjam.

Kawalan pergerakan fail 1. Arkib negara malaysia 3 hak cipta terpelihara arkib negara malaysia maklumat edaran sama dengan muka depan kulit fail kad dikeluarkan disusun mengikut no seturut. Buka dan tutup fail ii. Borang permohonan fail simpan dalam perhatian sdp 7.

1 4 6 kad keluar fail kad pergerakan fail kad kawalan yang merekodkan pergerakan fail di registri. Borang lanjutan penggunaan fail 4.