Kad Pergerakan Fail Arkib

Selain itu juga pegawai boleh melengkapkan borang slip transit dan menyerahkannya ke bilik fail untuk direkodkan pergerakan fail tersebut.

Kad pergerakan fail arkib. Borang makluman pergerakan fail 3. Borang permohonan fail simpan dalam perhatian sdp 7. 1 4 12 indeks alat atau kaedah silang rujuk bagi membolehkan sesuatu dokumen dikenalpasti atau dicapai dengan pantas. Arkib negara 2003 akta 629 dan pekeliling perkhidmatan bilangan 5 tahun 2007 panduan pengurusan pejabat bahagian vii dan viii.

Kulit fail 3 1 9 kad pergerakan fail 3 1 9 1 kad pergerakan fail yang digunakan untuk mengawal pergerakan fail hendaklah dimasukkan ke dalam fail di antara kertas minit dengan lampiran menggunakan tali hijau semasa fail tersebut disimpan di registri. Buku daftar fail master listing file dalam buku atau excell penggunaan kulit fail yang betul penulisan tajuk dan nombor fail penggunaan kertas minit serta catatan minit penulisan lampiran penggunaan klasifikasi fail penggunaan kad pergerakan fail penutupan fail mengikut kriteria yang ditetapkan penyusunan dan penyimpanan fail. 1 4 6 kad keluar fail kad pergerakan fail kad kawalan yang merekodkan pergerakan fail di registri. Fail berwarna putih disimpan dalam kabinet keluli atau almari keluli.

Arkib negara malaysia 4 hakciptaterpeliharaarkibnegaramalaysia borang permohonan membawa fail keluar dari kawasan pejabat borang pemindahan surat lampiran. Arkib negara malaysia 3 hak cipta terpelihara arkib negara malaysia maklumat edaran sama dengan muka depan kulit fail kad dikeluarkan disusun mengikut no seturut. Borang pertanyaan kedudukan fail 5. Akta arkib negara 2003 rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana mana pejabat awam bagi perjalanan hal ehwalnya.

1 4 13 kad pergerakan fail kad kawalan yang merekodkan pergerakan fail di registri. 3 1 9 2 apabila fail tersebut diminta oleh pegawai untuk. Kawalan pergerakan fail 1. Bagi dokumen terperingkat yang dimulakan oleh kementerian.

Borang permintaan fail 2. Borang permohonan membawa fail keluar dari kawasan pejabat 16. Membuat pengasingan rekod yang tidak aktif atau telah tamat tindakan. Menyediakan buku daftar keluar masuk atau kad pergerakan bagi fail dan dokumen yang dipinjam.

Catatan pengedaran fail fail bahagian pendafaran fail hendaklah merekodkan dalam rekod nombor tuliskan ringkasan gelaran jawatan pegawai dan tarikh tindakan yang sama oleh pegawai kepada pegawai memudahkan pergerakan fail tindakan yang sama apabila fail dipindah ke arkib 87 88.