Contoh Kad Pergerakan Fail

Pergerakan fail fail keluar masuk melalui kerani pendaftaran penghantaran antara pegawai perlu ada slip transaksi perlu ada sistem simpan dalam perhatian 85. A 42644 nombor fail peribadi dikod sekolah jabatan nama ringkas bagi fail peribadi 56. Tiada buku kad pergerakan fail.

borang 8a perkeso 2020 borang c lhdn borang 2d jais borang bank rakyat kad siswa borang apoteker borang be 2018 download borang 502 borang 8a epf

Kad Pergerakan Fail Docx 34wpm57e78l7

Https Registrar Utm My Bpo Files 2017 08 Penggunaan Dan Penyenggaraan Rekod Pdf

Penggunaan Dan Penyenggaraan Rekod Ppt Download

Kad Pergerakan Fail

Klasifikasi Fail Sekolah Sekolah Negeri Selangor Ppt Download

Http Www Jpm Gov My Sites Default Files U290 Web Pengurusan 20fail 20rasmi Pdf

Surat tidak diminitkan di kertas minit.

Contoh kad pergerakan fail. Apabila ketebalan fail mencapai 4 sm atau 100 kandungan mana yang terdahulu fail tersebut perlu ditutup. Membuat pengasingan rekod yang tidak aktif atau telah tamat tindakan. Kawalan pergerakan fail 1. 1 4 6 kad keluar fail kad pergerakan fail kad kawalan yang merekodkan pergerakan fail di registri.

Borang permohonan membawa fail keluar dari kawasan pejabat 16. Pergerakan fail merupakan tatacara untuk merekodkan segala pergerakan fail yang dipinjam oleh pegawai dan kakitangan bagi satu tempoh. B catitkan juga keterangan pergerakan fail pada permukaan depan fail di ruangan yang disediakan. Kerja bertangguh ptp audit dokumen 4.

Borang lanjutan penggunaan fail 4. Rekod pergerakan fail a catitkan dalam kad pengedar bilangan tarikh dihantar dan kepada pegawai mana dihantar. Borang permintaan fail 2. Membuat pengasingan rekod yang tidak aktif atau telah tamat tindakan.

Selain itu juga pegawai boleh melengkapkan borang slip transit dan menyerahkannya ke bilik fail untuk direkodkan pergerakan fail tersebut. I ii iii 1 5 pergerakan 14. Borang makluman pergerakan fail 3. Borang permohonan fail simpan dalam perhatian sdp 7.

Kad pergerakan fail borang pergerakan fail buku daftar pergerakan fail slip pergerakan fail doket. 1 4 5 daftar fail format yang disediakan bagi mendaftar fail rasmi. Terdapat pelbagai kaedah pergerakan fail yang digunakan seperti. 3 1 9 2 apabila fail tersebut diminta oleh pegawai untuk.

Kad pergerakan fail sk baru jumpa tenom no. Menyediakan buku daftar keluar masuk atau kad pergerakan bagi fail dan dokumen yang dipinjam. C kemudian barulah boleh fail itu diserahkan kepada pegawai berkenaan dengan merekod di dalam kad pergerakan fail. Tarikh dan penghantar dicatatkan kad disimpan oleh registri.

Pengesahan kupar tarikh dihantar tarikh dikemebalikan dihantar pengesahan kupar nama peminjam. Borang pemindahan surat lampiran 6. Guru bawa ke sekolah baharu. Kulit fail 3 1 9 kad pergerakan fail 3 1 9 1 kad pergerakan fail yang digunakan untuk mengawal pergerakan fail hendaklah dimasukkan ke dalam fail di antara kertas minit dengan lampiran menggunakan tali hijau semasa fail tersebut disimpan di registri.

1 4 7 indeks alat atau kaedah silang rujuk bagi membolehkan sesuatu dokumen dikenalpasti atau dicapai dengan pantas. Fail berpindah bersama guru. Borang pertanyaan kedudukan fail 5. Wujud 2 fail induk yang sama pejabat panitia 3.

Bawa balik ke rumah boot kereta beg 6. Tarikh dikemebalikan dihantar.