Kad Pergerakan Fail

Menyediakan buku daftar keluar masuk atau kad pergerakan bagi fail dan dokumen yang dipinjam. C kemudian barulah boleh fail itu diserahkan kepada pegawai berkenaan dengan merekod di dalam kad pergerakan fail. 3 1 9 2 apabila fail tersebut diminta oleh pegawai untuk.

mykad ukuran saiz kad pengenalan malaysia nombor kad pengenalan ikut negeri mewarna kad raya kartun membuat kad raya sendiri panduan mengisi borang pencen membuat kad hari raya membuat kad raya kreatif nak apply kad kredit maybank

Kad Pergerakan Fail

Kad Pergerakan Fail Docx 34wpm57e78l7

Kad Pergerakan Fail

Penggunaan Dan Penyenggaraan Rekod Ppt Download

Https Registrar Utm My Bpo Files 2017 08 Penggunaan Dan Penyenggaraan Rekod Pdf

Klasifikasi Fail Sekolah Sekolah Negeri Selangor Ppt Download

1 4 5 daftar fail format yang disediakan bagi mendaftar fail rasmi.

Kad pergerakan fail. Anm 100 5 1 1 indeks perkara. I ii iii 1 5 pergerakan 14. Disimpan di dalam kabinet keluli atau almari keluli yang berkunci dan berasingan dari tempat fail tidak terperingkat. Apabila ketebalan fail mencapai 4 sm atau 100 kandungan mana yang terdahulu fail tersebut perlu ditutup.

Sampul kecil dimasukkan ke dalam fail baru sebagai lampiran kandungan pertama sekiranya fail asal ditemui selepas fail baharu dibuka fail asal ditutup 25. Kad pergerakan fail no. Selain itu juga pegawai boleh melengkapkan borang slip transit dan menyerahkannya ke bilik fail untuk direkodkan pergerakan fail tersebut. V fail tersebut mungkin telah dikeluarkan sebelum daripadanya dan berada pada pegawai pegawai atau sebaliknya jika didapati tiada semak dalam doket pergerakan kad edaran fail untuk mengetahui fail berada dimana atau pada siapa.

Sekiranya fail asal masih tidak dapat dikesan dalam tempoh 3 bulan fail baru dibuka menggunakan nombor dan tajuk yang sama dengan jilid seterusnya. Key performance indicator dihantar dihantar kepada tarikh oleh kepada tarikh oleh kpsuk 3 5 11 psu1 4 5 11 s 9 5 11 psu2 17 5 11 s psu1 30 5 11 hendaklah dikandungkan dalam fail sebelum fail disimpan. B catitkan juga keterangan pergerakan fail pada permukaan depan fail di ruangan yang disediakan. Kulit fail 3 1 9 kad pergerakan fail 3 1 9 1 kad pergerakan fail yang digunakan untuk mengawal pergerakan fail hendaklah dimasukkan ke dalam fail di antara kertas minit dengan lampiran menggunakan tali hijau semasa fail tersebut disimpan di registri.

Bagi fail fail rahsia besar rahsia dan sulit sediakan buku pendaftaran berasingan indeks berasingan bagi pengawalan pergerakan fail 105 106. Pengesahan kupar tarikh dihantar tarikh dikemebalikan dihantar pengesahan kupar nama peminjam. 1 4 6 kad keluar fail kad pergerakan fail kad kawalan yang merekodkan pergerakan fail di registri. Rekod pergerakan fail a catitkan dalam kad pengedar bilangan tarikh dihantar dan kepada pegawai mana dihantar.

Pembaharuan pentadbiran tajuk fail. Kad pergerakan fail sk baru jumpa tenom no. Membuat pengasingan rekod yang tidak aktif atau telah tamat tindakan. Tarikh dikemebalikan dihantar.

Pergerakan fail lokasi kedudukan tempat yang selamat penyimpanan dokumen terperingkat sulit. 1 4 7 indeks alat atau kaedah silang rujuk bagi membolehkan sesuatu dokumen dikenalpasti atau dicapai dengan pantas.